云票达 · 代账版

数据安全说明

更新日期:2026-05-27 · 面向代账公司与一线会计

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一、我们是谁、做什么

云票达(代账版)是面向代账公司 / 会计事务所的收票与凭证工具,帮助您完成:

  • 客户票据拍照或上传
  • 自动识别票面信息(OCR)
  • 会计复核、生成凭证分录
  • 导出金蝶等财务软件可导入的 Excel
产品边界:云票达不是总账系统,也不提供税务申报服务。账务最终责任由代账公司与持证会计承担;导出前请在系统内复核确认。

二、数据怎么隔离(代账所之间互不可见)

隔离层级说明
代账所级每家注册的事务所有独立账号空间,A 所无法查看 B 所的任何客户、票据或凭证。
客户级票据与批次均归属具体客户账套,不会与其他客户混用。
人员级普通会计仅能看到分配给自己的客户;未分配客户对会计不可见。管理员(所长)可管理全所客户与团队。

登录采用账号密码 + 令牌鉴权,未登录用户无法访问业务数据接口。

三、我们收集和存储哪些数据

类型示例用途
账号信息邮箱、姓名、密码(加密存储)、角色登录、权限控制、团队管理
事务所信息事务所名称、套餐用量多账套隔离、额度管理
客户档案公司全称、税号、行业、金蝶格式等收票、进销项判断、凭证导出
票据与业务数据发票号码、金额、购销方、识别结果、复核修改、凭证分录代账工作流程与历史追溯
科目配置客户科目表、事务所模板自动生成凭证分录
操作日志登录、收票、修改、导出等操作记录所内审计与问题排查

关于发票原图

上传的图片仅用于识别处理。识别完成后,服务器上的临时文件会删除,不长期保存原始图片文件。系统中保留的是识别后的结构化字段及业务处理结果(便于复核与导出)。

四、第三方服务

为实现发票文字识别,我们会将上传的票据图片加密传输至经遴选的第三方发票识别服务进行处理,并接收结构化识别结果。我们仅传输识别所必需的数据,并与服务商约定保密及安全要求。

除识别所必需外,我们不会向无关第三方出售或共享您的客户财务数据。

五、我们如何保护数据

  • 传输加密:网站采用 HTTPS,防止传输过程中被窃听或篡改。
  • 密码安全:登录密码经加密存储,不以明文保存。
  • 权限最小化:按角色限制可见范围;停用账号后立即无法登录。
  • 操作留痕:关键业务操作写入操作日志,便于所内追溯。
  • 数据备份:业务数据库每日自动备份,降低硬件故障导致的数据丢失风险。
  • 服务器位置:业务系统部署于中国大陆境内云服务器。

六、数据用途与不做的事

您的数据仅用于提供云票达代账版功能,包括识别、复核、凭证生成、导出及所内协作管理。

我们不会:

  • 将 A 代账所的数据展示给 B 代账所
  • 在未经您同意的情况下,将可识别具体客户的信息用于对外营销
  • 替您完成税务申报(本产品不提供报税功能)

若您参与试用反馈或纠错,可能涉及对识别结果的统计分析,用于改进产品;该部分遵循隐私政策中的说明。

七、保存期限与删除

  • 账号与业务数据在您的服务有效期内持续保存,以便历史查询与审计。
  • 从客户列表「移除」客户时,历史收票与凭证记录仍保留(软删除),管理员可在设置中恢复。
  • 若需注销账号或彻底删除某所数据,请联系云票达客服或您的商务对接人,我们将在核实身份后按约定处理。

八、代账公司可以怎么做(建议)

  • 为每位会计分配独立账号,离职时在「团队管理」中停用
  • 新客户录入时使用与发票一致的公司全称
  • 导出金蝶前由复核会计确认票面与分录
  • 定期查看「操作日志」,了解谁做了哪些关键操作
  • 试用阶段可先选 1~2 家非核心客户跑通流程

九、联系我们

如对数据安全有疑问,或需导出 / 删除数据,请通过注册时的商务对接渠道联系云票达团队。我们将在合理时间内答复。

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