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收票 → 复核 → 导出 · 常见问题

本页面向事务所全体同事(会计、复核、管理员)。 按下面步骤操作,多数问题可自行解决。若仍无法处理,请联系本所管理员或票证通客服。

一、标准流程

每张票建议按顺序完成:

  1. 收票首页:选客户 → 上传发票 → 等待识别
  2. 复核:核对金额、进/销项 → 点「确认」
  3. 生成凭证:看导出前检查是否通过 → 导出 Excel
  4. 金蝶:用下载的 Excel 引入凭证(不要用 CSV)
绿色「校验通过」表示价税关系正常,一般不必改数字,除非您确认识别有误。

二、复核页:改什么、不改什么

提示含义建议
绿色「校验通过」金额关系正常核对无误后点「确认」
黄色价税警告不含税+税额与合计略差可点「价税对齐」或手工改
黄色「疑似重复」与历史批次票号相同见下一节,不是本页有两张票
红色异常缺关键字段等补全后再确认

进/销项选错了怎么办?

在发票卡片上改「进项 / 销项」→ 保存 → 再确认。税务局代开的专票若实际是费用,常需改为进项

三、「疑似重复」怎么办

重要:系统是说「这位客户以前录过同号码的票」,不是当前页面显示了两张一样的发票。
您的情况做法
金蝶里还没有这张票,只是以前测试录过可继续导出;或到历史作废旧测试批次
确实重复入账了历史里找到旧批次 → 作废;保留本次批次
票号识别错了在复核改发票号码 → 保存
本批不要这张票本批剔除(不要用「剔除」当删除历史)

复核页橙色提示里可点「在批次历史中查票号」或「批次 #…」查看以前录过的记录。

「本批剔除」和删除有什么区别?

  • 本批剔除:这张票不参与本批凭证;若本批只有 1 张且剔除,将无法生成凭证。
  • 历史 → 作废:整批从历史移除;金蝶里已导入的凭证需自己在金蝶删除。

四、凭证页与「借贷不平」

导出前会检查:是否已确认、科目是否齐全、借贷是否平衡等。红色项须处理后才能导出。

若显示「借贷不平」:请先刷新页面(Ctrl+F5)重新进入凭证页。 复核里金额若已绿色通过,一般不是您改错了,而是需要重新生成凭证。

凭证页改「科目」下拉只影响本次导出的分录科目,不会改变发票上的金额。

导出成功后,请根据实际在金蝶里的结果点「已成功导入」或「导入有问题」,便于系统改进。

五、在金蝶里导入

签约或试导前,请先查看 已验证兼容矩阵,确认您家财务软件版本在列表中。

  • 必须使用本系统导出成功时下载的 Excel(.xls 或 .xlsx),不要用 CSV
  • 金蝶 KIS 专业版:文件 → 引入凭证 → 引入数据文件 → 选下载的 .xls。
  • 云星辰:凭证 → 引入 → 选 .xlsx(导出成功页有分步说明)。
金蝶报错常见原因
无法识别文件用了 CSV 或非本系统导出的文件
科目代码不存在客户科目未配置好 → 联系管理员做「客户科目配置」
借贷不平先在票证通凭证页确认已平衡再导入

六、科目配置(管理员常用)

若多张票都提示科目问题,需要管理员:

  • 客户里进入该客户的科目配置,或导入金蝶科目表;
  • 科目规则菜单维护事务所默认模板。

普通会计日常使用本页前几节即可;科目维护请联系所里负责人。

七、谁能删客户?

角色从列表移除客户恢复已移除客户
管理员(所长)可以设置 → 已从列表移除的客户
普通会计不可以
移除≠删除数据:历史收票、识别、凭证与导出记录在系统中完整保留,便于持续改进识别与导出质量。 误操作请联系管理员恢复。

科目与金蝶对齐:管理员在「默认科目」上传金蝶 KIS 科目表并保存后,导出改科目时下拉只显示账套内科目; 若分录出现 6601 等账套没有的码,凭证页会黄字提示。

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